Des agents pour le BTP,
avec vos propres méthodes.
Gros œuvre et second œuvre, du chiffrage à la réception. KALAO met en place des agents qui travaillent dans vos fichiers, avec votre organisation et votre vocabulaire. Pas de logiciel à apprendre, pas de trame à réécrire.
Études de prix, achats, conduite de chantier, qualité, sécurité, contractuel, conformité.
Le problème n'est pas votre méthode. C'est le temps qu'elle demande.
Répondre, chiffrer, acheter, conduire, réceptionner, facturer : chaque étape produit des documents à lire, à recouper et à rédiger. Les outils du marché proposent tous la même réponse : adoptez notre méthode. Sauf que la vôtre fonctionne déjà, vos trames et vos règles de contrôle sont le produit de vos chantiers. L'agent travaille là où sont déjà vos dossiers.
Des documents partout
Dossiers de consultation, plans, marchés, situations, rapports, attestations.
Des pièces à croiser
Les écarts qui coûtent ne sont jamais dans une pièce isolée.
Du temps pris sur le terrain
Celui de vos équipes, aux études comme aux achats, au chantier comme à l’administratif.
L'appel d'offres n'est qu'une porte d'entrée
Une entreprise du bâtiment produit des documents à chaque étape, du premier métré au décompte général. Les agents couvrent ces étapes, dans l'ordre où elles se présentent chez vous.
Voir les agentsAppels d'offres
Lire un dossier de consultation, poser les bonnes questions, monter la réponse.
Études de prix
Métré, décomposition de prix, variantes, révision et sous-détails.
Achats et fournisseurs
Consultations, comparaison de devis, ruptures, sous-traitance, réception des commandes.
Préparation et chantier
Planning, coactivité, approvisionnements, comptes rendus, travaux supplémentaires.
Qualité et réception
Autocontrôle, réserves, DOE, SAV et garanties.
Sécurité et prévention
PPSPS, document unique, plans de prévention, vérifications périodiques.
Contractuel et juridique
CCAP, avenants, réclamations, décompte général, cautions et retenues.
Finance et facturation
Situations de travaux, facturation électronique, marge chantier, encaissement.
Conformité et normes
DTU, accessibilité, incendie, acoustique, amiante, marquage CE.
Commerce et prescription
Devis client, prescription, argumentaire produit, relation maître d’œuvre.
Équipes et compétences
Plan de charge, recrutement, habilitations, intérim, montée en compétence.
Environnement et énergie
Déchets, REP PMCB, PEMD, rénovation énergétique, données environnementales.
Un exemple : répondre à un appel d'offres
De l'annonce au dépôt, voici comment les agents s'enchaînent sur un seul de vos processus. À chaque étape, soit un agent prépare la matière, soit la décision vous revient. Les trois moments qui engagent votre entreprise (décider, chiffrer, déposer) restent entièrement les vôtres. Les autres processus fonctionnent de la même façon.
Voir les agentsAvant de répondre
Trier ce qui mérite une étude
- Agent
Filtrage des annonces
Zone, montant, corps d’état, qualifications exigées.
- Vous
Décision go / no-go
Plan de charge, trésorerie, concurrence en place. C’est vous.
Comprendre le dossier
Trouver les écarts avant de s’engager
Construire l’offre
Préparer la matière, garder les arbitrages
- Agent
Décomposition de prix
Remise au format de votre tableau, avec vos coefficients.
- Vous
Chiffrage
Vos prix, vos marges, vos engagements. Aucun agent n’y touche.
- Agent
Mémoire technique
Votre trame réorganisée dans l’ordre des critères du règlement.
Déposer
Ne pas perdre le dossier sur une pièce manquante
- Agent
Contrôle des pièces exigées
Liste du règlement confrontée à ce que vous avez réellement préparé.
- Vous
Dépôt sur la plateforme acheteur
Signature, envoi, accusé de réception. C’est vous.
Né dans le BTP. Pas limité au BTP.
Les agents ont été construits sur des dossiers de consultation réels, corps d'état par corps d'état. C'est ce qui leur permet de repérer une limite de prestation floue ou un DTU abrogé plutôt que de produire un résumé.
Mais rien dans la démarche n'est propre au bâtiment. Ce qui change d'un secteur à l'autre, ce sont vos documents de référence et vos règles de contrôle, pas la façon de les lire. L'agent s'adapte à votre métier, quel qu'il soit.
Aujourd'hui calé sur ces corps d'état
Ce qu'il faut pour ouvrir un nouveau secteur
- •Vos documents de référence : normes, cahiers des charges, trames internes.
- •Vos règles de contrôle, celles que vos équipes appliquent déjà de tête.
- •Un dossier que vous avez déjà traité, pour vérifier le résultat sur pièces.
Tout savoir sur les agents
Les questions qui reviennent le plus souvent, du gros œuvre au second œuvre, chez les entreprises de pose comme chez les négoces et les industriels.
L'agent lit l'intégralité du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCTP, DPGF, CCAP et notices spécifiques inclus. Il croise ces pièces pour détecter les incohérences critiques entre lots (ex. : un CCTP Électricité qui contredit le CCAP sur les délais de garantie), isolant directement ce que vous devez inclure ou exclure de votre chiffrage. Là où la relecture de plusieurs centaines de pages mobilise un chiffreur pendant des jours, l'agent produit une restitution structurée, les écarts classés par priorité et par lot, chacun renvoyant à l'article dont il vient. Vous intervenez là où votre expertise a de la valeur, pas sur la lecture fastidieuse de clauses standardisées.
Oui, et c'est le cas le plus fréquent. Trois fournisseurs consultés sur le même lot rendent trois documents qui ne se recoupent pas : l'un chiffre la pose, l'autre la sous-traite, le troisième la donne en option. L'agent ramène les offres à votre propre décomposition, poste par poste, et signale ce que chacune inclut et exclut. Les écarts de périmètre apparaissent avant la commande, pas au moment de la facture. Le même principe vaut pour les consultations de sous-traitance, les ruptures d'approvisionnement et la réception des commandes.
Absolument. En se basant sur la réglementation des marchés publics et privés ainsi que les standards normatifs du BTP (NF P03-001, loi MOP, Code de la commande publique), KALAO détecte les éléments suspicieux ou potentiellement illicites dans votre CCAP. Parmi les alertes courantes : délais d'exécution sous-estimés masqués dans des annexes techniques, retenues de garanties sans plafond légal (5 % maximum selon la loi), responsabilités pénales unilatérales imposées à un lot (ex. : compte prorata à frais réels arbitrairement mis à la charge du Gros Œuvre), ou encore clauses de résiliation abusive. Chaque alerte est contextualisée avec la référence réglementaire applicable, ce qui vous permet de soulever le point lors de la réunion de lancement ou de formuler une réserve écrite avant signature.
Les documents continuent d'arriver après la signature : comptes rendus de chantier, ordres de service, situations de travaux, demandes de travaux supplémentaires. Un agent relit ces pièces au fil de l'eau et relève ce qui sort du marché initial, avec le renvoi à l'article qui le prouve. Ce qui se réglait en réunion de chantier, sans marge de négociation, se traite par écrit et à temps. La même logique couvre la qualité et la réception : autocontrôle, levée des réserves, dossier des ouvrages exécutés.
Vos documents restent les vôtres et ne sont jamais communiqués à un autre client ni utilisés pour ses dossiers. Les échanges sont chiffrés en transit (TLS 1.3) et les fichiers conservés pendant la mission sont hébergés en France, chez Scaleway. Le moteur d'analyse mobilisé pour le traitement est identifié au devis et retenu avec vous : si vous imposez le vôtre, ce sont vos propres conditions de traitement qui s'appliquent. Dans tous les cas, vos documents ne servent pas à entraîner de modèle. Ils sont supprimés à votre demande, ou au plus tard 90 jours après la fin de la mission. La propriété intellectuelle de vos appels d'offres et de vos méthodes de chiffrage reste intégralement celle de votre entreprise.
Contact KALAO
Prenez une date qui vous arrange. Nous partons d’un dossier réel, pas d’une présentation, et vous repartez avec ce que nous y avons trouvé.
Choisissez le créneau qui vous convient
Un échange de 45 minutes. Nous regardons un de vos dossiers et le travail qui vous coûte le plus de temps aujourd’hui.
Pas de présentation de logiciel, pas de devis à la fin de l’appel.